会社員の方でも受け取れます!教育訓練給付金の申請方法

資格を楽しむ

こんにちは、ユキムラです!

皆さんの中で、資格取得を目指している方はいらっしゃいますか?

資格の取得費用は、数千円~数十万とバラツキがあるので、慎重になりますよね。

「資格を取りたいけどお金がなぁ~」そんな方のために、補助金制度があるのをご存じですか?

その名は【教育訓練給付金制度】です。

今回はこの制度について、私が利用して分かった【照会~申請~給付】までの方法を、ご紹介したいと思います。

教育訓練給付金制度とは?

教育訓練給付金制度とは単刀直入にいうと、資格取得を目指す際のお金を、国が補助してくれる制度です。

給付金をもらえる方は?

給付金の対象者は、次のとおりです。

(パート・アルバイト・派遣社員の方も含む)

  • 雇用保険に1年以上加入されている方
  • 離職してから1年以内の方で、雇用保険に1年以上加入していた方

また、以前に給付金を受けたことがある方。

前回給付を受けた講座の受講開始日から、雇用保険の加入期間が3年以上経過していれば、再び給付が受けられます。

教育訓練の種類

教育訓練の種類は、条件により次の3種類です。

  • 一般教育訓練
  • 特定一般教育訓練
  • 専門実践教育訓練

一般教育訓練

雇用の安定・就職の促進を図るために、対象となる訓練で支給されます。

受講費用の20%(上限10万円)を補助してもらえます。

ユキムラ
ユキムラ

個人的な資格取得には

一般教育訓練が対象です。

特定一般教育訓練

労働者の速やかな再就職・早期のキャリア形成が必要な場合の訓練が対象です。

受講費用の40%(上限20万円)を補助してもらえます。

専門実践教育訓練

労働者の中長期的キャリア形成に資する教育訓練が対象です。

受講費用の50%(年間上限40万円)が訓練受講中の6か月ごとに支給されます。

また資格取得し、かつ訓練修了後1年以内に雇用保険の被保険者として雇用された場合は、受講費用の20%(年間上限16万円が追加で支給されます。

なお、失業状態にある方が初めて専門実践教育訓練(通信制、夜間制を除く)を受講する場合、受講開始時に45歳未満であるなど一定の要件を満たせば、別に教育訓練支援給付金が支給されます。

この制度、けっこうお得じゃありませんか?

ユキムラ
ユキムラ

今回は私が利用した

一般教育訓練給付金】についてご紹介します!

照会から給付までの手順

給付までの流れは、次のとおりです。

・給付金の【対象講座】なのか検索する

(厚生労働省のホームページ)

・給付金の【対象者】か確認する

(住所を管轄するハローワークで照会)

・訓練施設で訓練を受ける

・訓練後に修了証をもらう

(教育訓練修了証明書)

・給付金の申請手続きを行う

(住所を管轄するハローワークで手続き)

給付

以上が大まかな流れです。

具体的な方法については、次からの項目でご説明します。

教育訓練講座を検索する方法

給付金を受けるためには、給付金の対象講座でなければ、もらうことができません。

そこで、自分で調べられる方法があります。

厚生労働省のホームページです。

私が【移動式クレーン運転士】の資格を取得したときに、検索した方法をご説明します。

まず、厚生労働省のホームページへアクセスしましょう。

政策について】→【分野別の政策一覧】→【雇用・労働】→【人材開発】と順に選択していきます。

人材開発のページで【教育訓練給付】をクリックします。

すると【教育訓練給付制度】のメインページが表示されます。

このページでは教育訓練給付金について、詳細な内容を知ることができますので、興味のある方は目を通してみてください。

下の方にページを見ていくと【教育訓練給付制度検索システム】があるので、ここをクリックします。

講座を探したい】をクリックします。

教育訓練給付制度 検索システムの【次へ進む】をクリックします。

スクール・キーワードから検索】をクリックします。

入校を考えている、【学校名】を打ちこみ、【検索】をクリックします。

すると、検索結果で学校名が出てきました。

学校名をクリックすると。

給付金対象の【講座名】と【受講料】、【指定番号】などが表示されます。

自分が受けたい講座の【詳細情報】をクリックしてください。

すると、講座の詳細な情報を見ることができます。

給付金の【給付率20%】なのが、確認できました。

ユキムラ
ユキムラ

他にも【資格名】で検索することができるので、ご自身が取得したい資格で検索してみてください。

給付金の対象者か確認する方法

給付金対象者の確認は、ハローワークで確認することができ、その結果を次の回答書で発行してくれます。

教育訓練給付金支給要件回答書

なんだか、やたらと長い文字の回答書ですね。

しかしこの回答書、けっこう重要なんです。

教育訓練施設では、給付金の申請対象者になっているかどうか、回答書の提出を求めるところがあります。

実際私も訓練施設から提出を求められ、担当の方が回答書をコピーしていました。

平日に足を運べる方は問題ないですが、「土日しか休みがないから、ハローワークに行けない!」

そんな方でも大丈夫です。

郵送でも照会することができます!

郵送での照会に必要なもの

  • 教育訓練給付金支給要件照会票
  • 身分証明書のコピー

【教育訓練給付金支給要件照会票】は、東京労働局のホームページから、ダウンロードできます。

照会票の書き方

ここからは、照会票の書き方をご紹介します。

後述する申請書の書き方と類似しているので、覚えていて損はないです。

まずは上段の、赤く囲ったところから説明します。

ここで記入すること
  • 被保険者番号
  • 氏名
  • 生年月日
  • 指定番号
  • 教育訓練施設の名前
  • 教育訓練の講座名

被保険者番号

雇用保険被保険者証に記載されている、自分の番号を記入します。

指定番号

受講しようとしている講座の、教育訓練対象番号を記入してください。

教育訓練の講座名

同じような名前の講座がある場合は、間違えないように記入します。

次に中段です。

ここで記入すること
  • 受講開始日
  • 訓練の種別
  • 郵便番号
  • 住所

受講開始日

日付は必ず、受講開始日を決めてから書いてください。

訓練の種別

(一般教育訓練)と(専門実践教育訓練)の2種類から選択します。

最後に下段です。

ここで記入すること
  • 電話番号
  • 氏名(押印)
  • 申請日
  • 申請先のハローワーク名

以上で照会票の記入は完了です。

身分証明書のコピー

身分証明書のコピーは、次のうち1種類で大丈夫です!

  • 運転免許証
  • 国民健康保険被保険者証
  • 雇用保険受給資格者証
  • 住民票の写し
  • 印鑑証明書
  • 雇用保険被保険者証
  • 出稼労働者手帳

封筒に(照会票)と(身分証明書のコピー)を入れて、ハローワークに郵送しましょう。

ユキムラ
ユキムラ

返信用の封筒はいらないです!

すると、1週間ほどで回答書が届きます。

こちらは、私が【移動式クレーン運転士】の免許教習を受ける際に、照会したものです。

これで給付金の、受給対象だということが分かりました。

訓練施設でもらうもの

ここからは教育訓練を修了した後に、もらえる書類のご紹介です。

訓練の全課程を修了すると、訓練施設から次の書類がもらえます。

教育訓練修了証明書

訓練を修了するともらえる証明書です。

教育訓練給付金支給申請書

給付金もらうための申請書です。

教育訓練経費等確認書

給付金をもらう際、「受給対象です!」という自己申告書です。

正直に書いてください。

領収書

給付金の申請日に必要です。

ハローワークでコピーを取ってもらった後、返却してもらえます。

ユキムラ
ユキムラ

これらの書類をもらいたい場合は、訓練施設へ予約するときに、「教育訓練の給付金を使いたい」と事前に伝えてください。

給付金支給申請書の書き方

ここからは、ハローワークに提出する書類を記入していきます。

先ほど説明した、照会票と被るところもありますが、お付き合いください。

記入箇所を4つに分けてみました。

まずは1つ目です。

ここで記入すること
  • 個人番号(マイナンバー)
  • 被保険者番号
  • 氏名
  • 生年月日
  • 指定番号

個人番号

照会票と大きく違うのは、個人番号(マイナンバー)の記入です。

マイナンバーカードや通知カードを見て、自分の番号を記入してください。

ユキムラ
ユキムラ

申請日に行く際も、マイナンバーカード又は通知カードが必要です。

被保険者番号

照会票でも記入しましたが、申請書でも記入します。

雇用保険被保険者証に書かれている、番号を書いてください。

指定番号

教育訓練講座の番号を記入します。

次に2つ目の項目です。

ここで記入すること
  • 教育訓練施設の名前
  • 講座名
  • 受講開始日
  • 受講修了日
  • 教育訓練の費用
  • キャリアコンサルタント関係

教育訓練の費用

こちらに記入する受講料が、給付金の対象になります。

それ以外にかかった費用は、対象になりませんのでご注意ください。

ユキムラ
ユキムラ

例えば「証明写真」や「収入印紙」などの代金は対象外です。

キャリアコンサルタント関係

個人で利用する【一般教育訓練給付金】では必要ないので未記入でOKです。

ここで記入すること
  • 郵便番号
  • 住所

ここで記入すること
  • 申請日
  • 申請先ハローワークの名前
  • 電話番号
  • 氏名(押印)

これで申請書の記入は終了です。

あとはハローワークへ申請に行くのみです!

給付金を申請する

申請当日の持ち物

ハローワークへ申請に行く際、持っていくものは下にまとめました。

申請に必要なもの
  • 教育訓練修了証明書
  • 教育訓練給付金支給申請書
  • 教育訓練経費等確認書
  • 領収書
  • 身分証明書
  • マイナンバーを証明できる物
  • 払い戻し用の通帳
  • 雇用保険被保険者証

当日は窓口で受付して、30分ほど待った後、担当職員の方へ通されて手続きをしました。

そこで上記の物が必要ですので、忘れ物のないように気をつけてください。

手続きの所要時間は、書類の不備がない場合10分ほどで終わります。

ユキムラ
ユキムラ

給付金の申請期限は、【教育訓練修了証明書】の発行日から1ヶ月以内です。

期限を過ぎると、給付金はもらえないので注意してください。

給付金(支給・不支給)決定通知書

ハローワークでの申請当日、手続きが終了すると即時に発行してもらえます。

給付金は申請から、1週間ほどで振り込まれました。

ユキムラ
ユキムラ

申請によって「95,650円」のうち、「19,130円」も戻ってきました!

まとめ

ここまでお付き合い、ありがとうございました。

【教育訓練給付金】いかかでしたか?

手続きは少々、めんどくさいかもしれません。

しかしお金が戻ってくるという、とてもお得な制度です。

資格取得を考えてる方は、ぜひ調べてみてください。

それでは今回はこのあたりで!

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